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办事指南
教务处工作周历(2010—2011学年第一学期)
 
发布日期:[2010-09-15] 点击次数:[]

本学期工作要点(简要介绍重点工作内容、工作思路和责任分工):

       一、认真落实教育部、财政部“高等学校本科教育质量与教学改革工程”有关项目的建设工作,认真落实目标责任制中的各项工作任务。同时,积极开展新的“质量工程”项目的申报准备工作,争取更多的项目获得“质量工程” 立项。

       二、进一步加强新办专业的建设。

       三、以提高人才培养质量为中心,对本科各专业现行培养方案进行修订,进一步深化我校在培养模式、课程体系、教学内容和教学方法方面的改革;加强教育教学改革研究项目的管理与建设工作,力争培育一批富有创新特色,与我校办学特色紧密相关,对我校教改提供借鉴和示范作用的改革项目。

       四、提高教学管理人员素质和教学管理水平,加强教学的日常管理工作,认真开展教学检查,保障教学计划的执行和教学秩序的正常有序。

       五、做好考务管理工作,完成期中、期末考试等校内考试的组织工作,积极完成大学外语四六级考试等各级各类社会考试的组织工作。

       六、加强实践教学环节,强化实验教学管理,进一步加强我校大学生实践创新基地建设工作,吸引、鼓励广大学生踊跃参加各种竞赛活动和科技创新活动,提高学生实践创新能力。

       七、继续做好课程建设工作,组织好学校标准化课程、校级精品课程、校级教改项目的立项、结项工作,组织进行省级教学成果奖的申报工作。

       八、加强师资队伍建设,坚持培养与引进相结合,制定2011年教师引进计划,做好师资引进工作。组织教师进修、培训、教师资格认定等工作,完成学校“中青年骨干教师”的培养建设和青年教师成才奖等项目的申报评选工作。

       九、认真组织进行2011年甘肃省舞蹈统一考试工作和我校2011年艺术类招生工作,做好2011年本科各专业和预科、中专招生计划的制定工作。

       十、进一步加强制度建设,为教学提供规范的服务,促进教学管理水平的不断提高。

       教务处领导班子分工情况:

       陈永奎处 长:负责全面工作,分管综合办公室、招生工作科工作;

       韦玉成副处长:分管教学研究科、师资科工作;

       张 煜副处长:分管教务科、考务科工作;

       孙 力副处长:分管实践教学管理科工作,负责教务处信息化建设工作。
周 次 工 作 内 容 负责人
开学前 1、参与2010年新生报到工作,收取新生教材费
2、2010年秋季教材验收入库及发放工作
3、各教学单位教材的补订、更换等工作
4、安排2010-2011学年第一学期教学工作和开学初常规检查准备工作
5、召开大学生实践创新基地管理委员会会议,安排部署本学期工作
6、做好学校安排的其它工作
陈永奎
第一周
(8.30—9.5)
1、检查开学初“四个第一”的落实、教师上岗、本学期课表开始运行情况,协调存在的问题
2、安排各学院完成上学期教研室工作总结和本学期教研室工作计划
3、开展2010级新生专业调整工作
4、开展2011年推免工作
5、组织进行2010-2011学年第一学期补(缓)考
6、组织2010级普通本科学生《大学英语》分级教学考试
7、核查在校学生成绩
8、各学院报2009-2010学年第二学期期末考试总结
9、高水平运动员2009-2010学年第二学期成绩认定
张煜
10、通知各学院报送本学期实验教学计划
11、整理汇总相关学科竞赛,安排2010数学建模及“创新杯”竞赛事宜
12、汇总整理2010届毕业实习成绩、毕业论文(设计)成绩,并整理归档。
13、整理汇总实践基地总结和本学期工作计划
孙力
14、完成2010年哲学社会科学教学科研骨干研修班第十三期学员的报名安排工作
15、开展第九期高校师资英语班开班前的准备工作
16、2010年教师节表彰大会的相关准备工作
17、办理新报道教师的相关手续
18、整理各教学单位教师培训现状及计划表
19、2010年第二期《教学与研究》杂志征稿、约稿工作
20、2010版本科培养方案的第三稿审核
韦玉成
21、新生各专业班级教材数的核定及教材发放、补订工作
22、新生教材收据的汇总、财务核对等工作(第1-2周)
23、各教学单位教材的补订、更换等工作
24、2010年招生数据统计工作
25、2010年招生工作遗留问题处理
26、整理2010级新生档案(第1-3周)
陈永奎
27、做好常规工作,完成校庆准备工作及学校安排的其他工作
第二周
(9.6—9.12)
1、检查本学期2010级新生开课及课表运行情况,协调存在的问题
2、 完成本学期排课数据库的汇总整理工作及教学计划变动审批工作
3、审核各学院外聘教师协议书及资格
4、开始2010届本科毕业生学位注册工作
5、审核学院报送的2011年硕士研究生推免生名单
6、表彰第六届青年教师课堂教学比赛获奖人员
7、各学院根据上学期的期末成绩,落实本学期期初预警
8、2010年下半年普通话水平培训测试报名
9、2011年英语专业八级考试报名
10、各学院报2010-2011学年第一学期补(缓)考成绩
11、各学院报2010-2011学年第一学期重修名单
张煜
12、协调安排2010年全国“数学建模”竞赛事宜
13、校对2010届校优秀毕业论文
14、完成大学生实践创新基地纳新方案,并刊出画册
15、整理汇总学院报送的实验教学计划情况,发实验教学情况记录簿和实验教学登记表
孙力
16、审核、讨论2011年教师招聘计划和未来三学年教师培训计划
17、修改、完善师资队伍建设方面的规章制度
18、 2010年第1期《教学与研究》交流杂志的寄发及稿酬核发等工作
19、组织开展2008年校级教育教学改革研究项目结项工作(第4—12周)
20、组织开展2006年校级精品课程建设对象结项检查工作
21、组织开展2006年校级教育教学改革研究项目申请延期项目的结项工作
22、下发2010版本科培养方案由各学院再次审核校对
韦玉成
23、2010年招生工作总结
24、整理2010级新生录取简明登记表
25、与校医院协商做好2010级新生复查工作
陈永奎
26、做好常规工作,继续先期安排的工作任务,完成校庆准备工作及学校安排的其他工作
第三周
(9.13—9.19)
1、整理教务管理系统2010级培养方案数据
2、公示2010年硕士研究生推免生名单
3、汇总各学院教研室上学期工作总结及本学期工作计划
4、汇总各学院外聘教师协议书
5、安排全校重修事宜
6、汇总各学院学生补修申请表
7、安排2010-2011学年体质健康测试工作
8、各学院报2010-2011学年第一学期课程考试方式及成绩比例
9、对2009-2010学年第二学期的考务档案材料进行检查
10、安排2010年第二次大学外语四、六级考试报名工作
张煜
11、组织安排2010数学建模竞赛
12、协调安排“创新杯”计算机应用能力竞赛报名事宜
13、协调CCTV英语竞赛及电子设计大赛有关事宜
14、对拟新建的大学生实践创新基地工作室进行论证
15、大学生实践创新基地纳新活动开始
孙力
16、发布2011年教师招聘计划
17、公布未来三学年教师培训计划
18、清理“十一五”规划教材06年至09年教材出版情况以及落实“十一五”规划教材2010年出版教材的进展情况(第3-7周)
韦玉成
19、核对全校上学年教材学生记账收费统计表,核算学生教材费
20、继续整理2010级新生录取简明登记表
21、清理2010级不报到学生信息
陈永奎
22、做好常规工作,继续先期安排的工作任务,参加校庆相关工作及学校安排的其他工作
第四周
(9.20—9.26)
1、审批各学院学生补修申请表
2、落实教务管理系统内2010级学生课程
3、完成2010届本科毕业生学位注册工作
4、公布2010年第一次大学外语四、六级考试成绩
5、各学院组织2010年第二次大学外语四、六级考试报名
6、各学院组织教师制定考查课程的考核方案及评分标准
张煜
7、整理汇总各学院实习基地建设规划(2008年建设情况及2009年规划)(第4-5周)
8、整理各单位实习基地协议、实习基地简介(第4-5周)
孙力
9、从程序、方法等方面认真总结以往教师招聘工作的经验和不足,并提出切实可行的改进方案
10、全面开展教师招聘工作
11、核发2009年校级精品课程建设对象前期资助经费
12、与2009年教改项目申报负责人签订立项合同书和任务书,核发立项经费
韦玉成
13、上学期所欠教材款结算工作及退书工作(第4-5周)
14、配合学生处准备新生复查工作(第4-5周)
陈永奎
15、做好常规工作,继续先期安排的工作任务,完成学校安排的其他工作
第五周
(9.27—10.3)
1、完成2010年硕士研究生推免工作(第5-6周)
2、各学院组织2009年第二次大学外语四、六级考试报名
3、题库新建、修订、维护
4、2010-2011学年第一学期跟队训练的体育特招生填写《体育特招生信息表》
张煜
5、协调安排机器人大赛,电子设计大赛等学科竞赛
6、学院核对拟出版的2010届毕业生优秀论文进行校对
孙力
7、开展2009年高校教师资格认定的遗留工作和2010年高校教师资格认定的基础工作
8、开展对《西北民族大学教学成果奖奖励办法》等文件的修订(第5-15周)
9、将修订后的本科培养方案提请学校审议
韦玉成
10、做好常规工作,继续先期安排的工作任务,完成学校安排的其他工作 陈永奎
第六周
(10.4—10.10)
1、准备第八届青年教师课堂教学比赛工作
2、组织和核定下学期开设的全校性选修课任课教师及课程
张煜
3、启动我校第一届电子设计大赛
4、组织学生参加甘肃省大学生“创新杯”计算机应用能力竞赛
5、组织学生参加CCTV杯英语演讲大赛
6、检查实验教学情况
孙力
7、开展2010年校级青年教师成才奖和第十七届甘肃省高校青年教师成才奖的评选工作 韦玉成
8、核算与统计本学期全校各教学单位教材费(第6-7周)
9、通报2010级新生复查结果
陈永奎
10、做好常规工作,继续先期安排的工作任务,完成学校安排的其他工作
第七周
(10.11—10.17)
1、检查重修班开班情况及重修费缴费情况(第7-8周)
2、安排期中教学检查工作(第7-8周)
3、准备下学期排课工作、各学院报下学期排课数据(第7-8周)
4、安排全校性选修课课表(第7-8周)
5、组织开展第八届青年教师课堂教学比赛工作(第7-8周)
6、上报我校2010年第二次大学外语四、六级考试报名数据
张煜
7、审核各单位学生创新学分认定材料,拟定文件,认定学生创新学分
8、继续做好实践创新基地后期建设的相关工作
9、完成论文设计管理工作系统的招标安装等工作
10、组织安排我校学生参加第四届“创新杯”计算机应用能力竞赛
孙力
11、为2010年上半年取得硕士、博士学位的教师报销相关费用
12、 2010年第二期《教学与研究》栏目编排及一稿清样的校对(第7-8周)
13、对“十一五”规划教材的清理和落实情况进行总结并通报
韦玉成
14、通报2010级新生复查结果
15、催收2010级新生录取表
陈永奎
16、做好常规工作,继续先期安排的工作任务,完成学校安排的其他工作
第八周
(10.18—10.24)
1、学籍异动学生成绩认定 张煜
2、起草文件安排2011届本科生毕业论文(设计)工作
3、起草文件安排2011届本科生毕业实习相关工作
4、起草文件安排师范类专业学生教师资格认定准备工作及教育教学实习手册发放工作
5、协调处理相关学科竞赛活动
孙力
6、为2010年上半年结束继续教育(进修、培训、访学等)经历的教师报销相关费用
7、 印发本科培养方案
8、 审核2008年校级教育教学改革研究项目结项材料(第8-9周)
9、审核2006年教改项目申请延期项目的结项材料(第8-9周)
10、审核2006年校级精品课程建设对象结项材料(第8-9周)
韦玉成
11、本学期教材款结帐工作(第8-9周)
12、做好新生生源调研(第8-10周)
13、了解其他高校艺术类招生工作过程(第8-10周)
陈永奎
14、做好常规工作,继续先期安排的工作任务,完成学校安排的其他工作
第九周
(10.25—10.31)
1、开展专业班级情况统计工作
2、组织各学院学生开展全校性选修课程网络选课
3、汇总各学院下学期排课数据
4、受理期中课程结束性考试的学生缓考申请
5、落实期中考试的准备情况
张煜
6、结合期中教学检查到各教学单位进行调研,了解实践教学目前运行情况及存在的问题(第9-10周) 孙力
7、将修订、完善后的有关师资队伍建设方面的规章制度提请有关部门、会议充分讨论、研究后,报请学校签发 韦玉成
8、做好常规工作,继续先期安排的工作任务,完成学校安排的其他工作

 

陈永奎
第十周
(11.1—11.7)
1、期中教学检查(第10-11周)
2、汇总学生全校性选修课第一次选课结果,并组织进行二次重新选课工作(第10-11周)
3、协调和落实公共课排课事宜(第10-11周)
4、开展本科教学工作量报送工作(10-11周)
张煜
5、报请学校再次研究如何处理2007年校级优秀中青年骨干教师培养对象的培养工作和2009年校级中青年骨干教师培养对象选拔工作
6、2010年第2期《教学与研究》二稿清样的校对
韦玉成
7、向各教学单位发放2011年春季教材征订通知及教材征订目录
8、汇总各教学单位本学期学生教材费下帐表
陈永奎
9、做好常规工作,继续先期安排的工作任务,完成学校安排的其他工作
第十一周
(11.8—11.14)
1、安排2011届本科生毕业论文(设计)工作
2、协调安排2011届本科生毕业实习相关工作
3、做好师范类专业学生教师资格认定准备工作及教育教学实习手册发放工作
4、做好2011届非师范类专业学生毕业实习鉴定表的发放工作
孙力
5、总结师资方面前半学期工作
6、组织召开2008年教改项目结项以及2006年精品课程结项、2006年教改项目申请延期结项项目的评审会
韦玉成
7、根据学校工作安排,撰写2010年工作总结,制定2011年工作要点
8、催收本学期学生记账收费统计表
9、协商学院修订艺术类管理制度(第11-12周)
10、做好2011年艺术类考前准备工作(第11-12周)
陈永奎
11、做好常规工作,继续先期安排的工作任务,完成学校安排的其他工作
第十二周
(11.15—11.21)
1、组织2010级学生选修公共体育选项课
2、汇总各学院排课数据及教学计划变动审批表
3、安排下学期公共课课表
4、各单位报送工作量、榆中校区课时补贴及外聘教师课酬
5、各学院报全校性公共选修课成绩
6、组织2010年下半年普通话水平测试
7、各门课程填写期中成绩
张煜
8、对各单位目前存在的问题进行整理、汇总,为下一步的工作安排提供依据
9、开始组织第四届文科计算机设计大赛校内选拔赛
10、起草文件评选大学生实践创新基地优秀工作室及先进个人
11、组织安排我校学生参加2010年“外研社杯全国英语演讲大赛”甘肃省复赛
孙力
12、2010年第二期《教学与研究》三稿清样的校对
13、2008年校级教改项目结项评审结果通报
14、2006年精品课程结项、2006年教改项目申请延期结项项目的评审会议结果通报
韦玉成
15、核对、汇总西北新村校区本学期学生教材记账收费统计表(第12-14周) 陈永奎
16、做好常规工作,继续先期安排的工作任务,完成学校安排的其他工作
第十三周
(11.22—11.28)
1、协调各学院安排专业课
2、汇总整理各学院期中教学检查工作总结
3、组织2010年下半年普通话水平测试
4、题库新建、修订、维护验收
张煜
5、整理汇总各类学科竞赛及获奖学生
6、根据学校安排做好2011年财务预算计划
孙力
7、完成本阶段师资方面工作所涉及的数据统计和材料汇总工作 韦玉成
8、核对、统计下学期全校公共课征订数据
9、催收各教学单位2011年春季教材征订登记表(第13-14周)
10、申报2011年招生计划,制订本科招生工作方案和招生章程
陈永奎
11、做好常规工作,继续先期安排的工作任务,完成学校安排的其他工作
第十四周
(11.29—12.5)
1、审核各单位工作量、榆中校区课时补贴及外聘教师课酬(第14-15周)
2、组织学生进行系统第一次选课(第14-15周)
3、各学院报2010年第二次外语四、六级考试监考人员
张煜
4、进一步了解正方教学管理系统对毕业论文管理的步骤、流程
5、起草文件,对大学生实践创新基地工作室负责人进行换届
孙力
6、开展本年度攻读学位人员的报考审批、资格审查、录取推荐等工作
7、将2010年第二期《教学与研究》上报主编、副主编审
8、打印教改项目、精品课程结项证书,发放结项经费
韦玉成
9、整理教材库
10、联系艺术类专业招生设点事宜(第14-15周)
11、印制艺术类招生简章(第14-15周)
陈永奎
12、做好常规工作,继续先期安排的工作任务,完成学校安排的其他工作
第十五周
(12.6—12.12)
1、安排2010年第二次大学外语四、六级考试
2、提出期末考试工作安排
张煜
3、根据培养方案,检查各专业实习大纲、实习计划等教学文件是否完备及执行情况 孙力
4、开展第三届校级教学名师奖和第五届甘肃省教学名师奖的评选工作
5、印发2010年第二期《教学与研究》
韦玉成
6、统计、核对2011年春季教材征订登记表数据
7、教材款结帐工作
陈永奎
8、做好常规工作,继续先期安排的工作任务,完成学校安排的其他工作
第十六周
(12.13—12.19)
1、组织学生进行系统第二次选课
2、协调各单位课表中存在的问题
3、2010年第二次大学外语四、六级考试
4、各学院报期末考试监考人员登记表、考试日程表等相关材料
5、安排2010-2011学年第一学期重修考试
张煜
6、组织各学院将毕业论文(设计)选题录入毕业论文及设计管理系统
7、大学生实践创新基地换届暨优秀工作室评选大会
孙力
8、开展教师普通话水平培训报名工作,利用寒假举办一期普通话水平培训班 韦玉成
9、汇总、装订2011年春季教材征订登记表
10、核对、汇总榆中校区本学期学生教材记账收费登记表(第16-18周)
11、选聘艺术各点招生人员,印制艺术类招生手册
陈永奎
12、做好常规工作,继续先期安排的工作任务,完成学校安排的其他工作
第十七周
(12.20—12.26)
1、教务管理系统内生成各单位课表
2、汇总各学院外聘教师协议
3、办理重修考试缓考申请
4、2011年英语专业四级考试报名
张煜
5、统计2010年度学生教师参加各类竞赛情况
6、通过系统查询毕业论文(设计)选题及任务下达等情况,并及时解决存在的问题
孙力
7、开展现代教育技术培训报名工作,利用寒假举办第七期现代教育技术培训班
8、办理《教学与研究》的相关年检手续(报省新闻出版局)
韦玉成
9、2011年春季教材征订的招标工作,确定供书商、签订协议、发征订单
10、艺术类招生人员培训
11、准备甘肃省舞蹈专业统考
12、准备高水平运动员考试工作
陈永奎
13、做好常规工作,继续先期安排的工作任务,完成学校安排的其他工作
第十八周
(12.27—1.2)
1、汇总各单位课表、教室占用表,协调相关事宜
2、核发工作量、榆中校区课时补贴和外聘教师课酬
3、2010-2011学年第一学期重修考试
4、校级题库的期末考试课程抽题
5、各门课程填写平时成绩、实验成绩
6、各门课程教学班进行考试资格审查
张煜
7、根据培养方案,检查各单位学年论文、课程论文实施情况
8、催收各单位毕业实习计划,并整理、汇总
孙力
9、撰写本学期师资方面工作总结和下学期工作计划
10、2010年第二期《教学与研究》寄发及稿酬核发等工作
韦玉成
11、落实2011年春季教材征订情况,补订教材
12、做好舞蹈统考工作安排
13、做本科、预科分省分专业计划草表
陈永奎
14、做好常规工作,继续先期安排的工作任务,完成学校安排的其他工作
第十九周
(1.3—1.9)
1、打印、装订课表,将教师任课通知书、课表、教学日志等发各教学单位
2、完成教务管理系统排课工作
3、各学院报重修考试成绩
4、各学院报期末考试课程的院级题库
5、办理期末学生缓考申请
张煜
6、检查各教学单位毕业论文选题、任务下达工作 孙力
7、做本科、预科分省分专业计划草表 印制高水平运动员招生简章 9、整理本学期工作,完成本学期所遗留其他工作任务
10、各学院本学期教材费用的汇总清理工作
陈永奎
11、做好常规工作,继续先期安排的工作任务,完成学校安排的其他工作
第二十周
(1.10—1.16)
1、期末考试
2、每日刊出一期教学简报
3、全校本学期各类考试成绩汇总、归类、统计
4、各学院报全校性公共选修课及公共课的成绩
5、核查重修考试成绩的登录情况
6、整理本学期日常教学材料并汇总装订
张煜
7、组织进行2011年甘肃省舞蹈统考
8、对本学期教务处工作进行总结
9、全面检查落实下学期教材到位情况,确保教学的正常用书
陈永奎
10、继续先期安排的工作任务,完成学校安排的其他工作
第二十一周
(1.17—1.23)
1、各学院报期末考试相关材料
2、登录成绩
3、安排2010-2011学年第二学期补(缓)考
张煜
4、公布2011年甘肃省舞蹈统考成绩,发成绩单 陈永奎
5、完成学校安排的其他工作
处长信箱 处长室 副处长室 综合办公室 教务科
jwc01@xbmu.edu.cn 电话:2938020、4512020 电话:2938022、4512022 电话:2938021、4512021 电话:2938023、4512898
考务科 师资科 教学研究科 实践教学管理科 招生工作科
电话:2938025、4512899 电话:2938051 电话:2938140 电话:2938026、4512997 电话:2938300
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